Zorglogistiek Haaglanden

Wat doet Zorglogistiek? Voor wie is Zorglogistiek? Zorglogistiek heeft tot doel om kinderen voor wie het moeilijk is om een passende verblijfsplek te vinden en voor wie het woonplaatsbeginsel in de regio Haaglanden ligt, sneller en doeltreffender toe te leiden naar een geschikte plek. Hierbij gaat het om behandelgroepen en groepen voor verblijf binnen de jeugdhulp, de jeugd-GGZ en binnen de zorg voor kinderen met een (lichte) verstandelijke beperking. Gezinshuizen, pleeggezinnen en de JeugdzorgPlus behoren hier niet toe. Voor een aanmelding bij Zorglogistiek is het nodig dat duidelijk is wat de jeugdige nodig heeft en hoe de verblijfsplek er uit moet zien, maar ook dat de zoektocht hiernaar moeilijk is. Immers wanneer het mogelijk is om rechtstreeks aan te melden bij een zorgaanbieder, heeft Zorglogistiek geen taak. Bij Zorglogistiek zijn de grootste zorgaanbieders voor verblijf aangesloten die in Haaglanden een contract hebben. Het voorzitterschap en de zorgbemiddeling zijn belegd bij medewerkers van het Expertiseteam Complexe Zorg.

Passende zorg organiseren

Eén keer per week komt Zorglogistiek bij elkaar. Hierbij zijn naast de voorzitter en zorgbemiddelaar, de afgevaardigden van de zorgaanbieders vertegenwoordigd. Jeugdformaat, Ipse de Bruggen, Youz, Leger des Heils, ’s Heeren Loo en Schakenbosch zijn de vaste partners van Zorglogistiek. Enkele zorgaanbieders (zoals Middin, Anton Constandse en Prodeba) zijn alleen vertegenwoordigd wanneer op basis van de aanmeldinformatie ingeschat wordt dat zij een bijdrage kunnen leveren aan de oplossing.

Passende zorg, of beter gezegd zorg passend maken, is de belangrijkste taak van Zorglogistiek. Vanuit Zorglogistiek brengen we vraag en aanbod samen. Dit doen we binnen het bestaande aanbod, waarbij dit waar nodig aangepast wordt aan de vraag. Ook komt zorg tot stand door middel van samenwerkingstrajecten.

Een plek om terug te keren

Hoe samenwerking tussen jeugdzorg en verslavingszorg perspectief biedt voor jongeren met complexe problematiek.

Na jaren in een pleeggezin gewoond te hebben, komt een jeugdige terecht in een leefgroep. Het verdriet dat dit teweeg brengt, vertaalt zich in gedrag dat moeilijk te begeleiden is. Ook maakt hij keuzes die ongezond, risicovol en onverstandig zijn voor hem. Hierbij ontwikkelt hij een verslavingsprobleem. Dit loopt dermate hoog op dat hij niet langer in de leefgroep kan blijven wonen.

Een andere leefgroep lost niets op. Hij kan alleen een opname bij de verslavingszorg aangaan wanneer hij hiervoor gemotiveerd is én wanneer hij een adres heeft waar hij naartoe kan terugkeren na de opname.

Bij Zorglogistiek brengen we de verslavingszorg en een hybride behandelplek binnen de JeugdzorgPlus bij elkaar. We adviseren dat de pleegouders betrokken blijven en we houden de leefgroep op stand-by om na de behandeling weer aanwezig te zijn.

Is iedere aanmelding passend?

In de bijlage vindt u de cijfers van Zorglogistiek. We worden goed gevonden door de mensen uit Haaglanden. Niet iedere aanmelding leidt tot een bespreking aan de tafel van Zorglogistiek. Er zijn verschillende mogelijkheden. Soms is behandeling bij de Experttafel een betere optie, omdat de zorgvraag of begeleidingsbehoefte van de jongere eigenlijk nog helemaal niet zo helder is. Daar kunnen we binnen het team snel op handelen. Soms is ook een minder intensieve aanpak voldoende. Dan ondersteunen we vanuit de Zorgbemiddeling en is het doorverwijzen naar een zorgaanbieder voldoende om de vraag te beantwoorden. En soms vraagt het iets meer dan Zorgbemiddeling, maar is een bespreking bij Zorglogistiek niet nodig. In deze gevallen gebruiken we het netwerk dat betrokken is bij de tafel om de juiste mensen met elkaar in contact te brengen en zo tot een passend antwoord te komen, maar dan buiten de tafel om. Dat is waarom u ook cijfers vindt van Zorgbemiddeling bij de aantallen vanuit Zorglogistiek Haaglanden.

Daar we ons op bestaand zorgaanbod richten hebben wij, net als ieder ander, te maken met capaciteit en vooral met het gebrek daaraan. We hebben bij de Zorglogistiek geen sluiproutes en hebben daarom net als ieder ander te wachten op onze beurt. Dat maakt dat niet ieder plan direct uitvoerbaar is.

Wekelijks kunnen we nieuwe aanmeldingen, met de aanmelder en het team, aan tafel bespreken. Voor een bespreking trekken we gemiddeld 20 minuten uit. Hierbij geldt een maximum van drie nieuwe aanmeldingen per bijeenkomst. Immers daarnaast staan de eerder besproken aanvragen op de agenda.

Deze aanvragen bespreken we iedere week. We bespreken de voortgang, letten op stagnatie en proberen waar mogelijk een perspectief te bespoedigen. Pas wanneer een jongere daadwerkelijk in zorg is, sluiten we de betrokkenheid af. Maar zelfs dan volgen we in ieder geval nog drie maanden het verloop van de plaatsing om op deze manier snel te kunnen schakelen wanneer er toch nog iets meer of anders nodig is.

Wat zeggen de cijfers?

We beseffen ons dat de we met de aanmeldingen en vragen bij ons Expertiseteam en onze Zorglogistiek slechts een klein topje van de ijsberg aan vragen in beeld krijgen. Met het lezen en interpreteren van de cijfers trappen we dan ook een beetje op de rem en signaleren we vooral. Dit als kanttekening.

Onder dit stuk van onze jaarrapportage vindt u straks een link die u alle aantallen in verschillende categorieën laat zien. Ter verduidelijking van de aantallen geven we observaties die ons in het oog springen.

In vergelijking met 2024 hebben we aanzienlijk meer aanvragen voor Zorglogistiek ontvangen. Rond de zestig aanmeldingen hebben we ontvangen en hiervan hebben we ongeveer de helft opgepakt binnen de Zorglogistiek zonder een bespreking.

Een klein gedeelte sturen we door of wijzen we af (1 op de 10).

De gecertificeerde instellingen, met Jeugdbescherming West voorop, weten ons het beste te vinden. Ongeveer 60 procent van alle aanmeldingen komen vanuit een gecertificeerde instelling. We vinden het positief dat medewerkers van veel sociale teams ons inmiddels ook benaderen.

De doorlooptijd naar een advies is kort. We bespreken op korte termijn na aanmelding de aanvraag aan tafel. Na bespreking wordt het adviesverslag gedeeld met de aanmelder en de betrokken partijen die instappen vanuit de tafel.

We monitoren en bespreken wekelijks veel vragen en niet voor iedere vraag is een passend of sluitend antwoord. Niet iedereen keert gelijk na de eerste bespreking huiswaarts met een oplossing. Sommige aanmeldingen zijn ingewikkeld en vragen een lange adem.

Binnen de JeugdzorgPlus zien we een verhoging van aanmeldingen van 15- en 16-jarigen van een kleine 10 procent. Binnen de Zorglogistiek zien we die toename ook. Hier is zelfs sprake van meer dan een verdubbeling in de leeftijdscategorie van 16 tot 18 jaar. We zien dat in vergelijking met 2024 het aantal jongens voor wie een aanmelding gedaan wordt, gelijk is gebleven. Het aantal meisjes daarentegen is veel hoger dan in 2024.

Het is lastig om hiervoor een verklaring aan te wijzen. Wellicht kan deze gevonden worden in het nieuwe landelijke aanmeldformulier. We vragen bij aanmelding om dit formulier in te vullen. Dit wordt ook bijna altijd gedaan. Misschien kan de reden ook gevonden in onze laagdrempeligheid, goede vindbaarheid en snelle toegankelijkheid.

Vanuit het tevredenheidsonderzoek blijkt dat niet iedereen positief is over de gegeven adviezen. Los van de uitkomst van de bespreking, zien we wel dat de werkwijze van Zorglogistiek door de aanvragers en aanmelders gewaardeerd wordt. En niet meer dan eens merken we dat aanmelders terugkomen nadat ze ons gevonden hebben.

Afsluitend een verduidelijking van de cijfers. In de tabel van aanmeldingen vindt u de categorie anders. Dit zijn aanmeldingen van NIDOS, Jeugdbescherming Rotterdam Rijnmond en van het Crisisinterventieteam Haaglanden. U vindt ook een categorie “intrekkingen voor en na advies”. Voor al die intrekkingen geldt dat we ingehaald zijn door de realiteit. Al behandelen we aanvragen binnen één tot twee weken na ontvangst, dan nog gebeurt het dat er andere oplossingen gevonden worden in de tussentijd. Voor een aantal jeugdigen wordt bijvoorbeeld een oplossing gevonden binnen de JeugdzorgPlus of een justitiële jeugdinrichting. Of er is elders een perspectief gevonden; in veel gevallen komt die oplossing uit niet gecontracteerde zorg.

Dit jaar is voor het eerst in de cijfers terug te vinden wat de doorlooptijd is. Dit is de tijdsduur vanaf de bespreking aan tafel tot het moment waarop de jongere daadwerkelijk in zorg komt bij een zorgaanbieder. Voor ongeveer de helft van de aangemelde jeugdigen voor wie een advies is gegeven in 2025, is er in dat jaar ook een oplossing gevonden. Dat kan zijn omdat er een plekje is geboden door een van de samenwerkingspartners of omdat de verwijzer een andere oplossing heeft gevonden. Maar tegelijkertijd betekent dit dus ook dat 16 jongeren nog op de best passende plek aan het wachten zijn.

Dit verslag is geschreven ter verduidelijking van ons werk aan u. Doel hierbij is om u inzicht te geven; niet alleen in wat we doen, maar ook waar we tegen aanlopen in onze zoektocht naar oplossingen en perspectief voor jongeren. Mocht u naar aanleiding van dit schrijven vragen hebben, schroom niet om contact op te nemen.