Experttafel Haaglanden

Over het hele jaar is zichtbaar dat er 52 aanmeldingen in totaal zijn gedaan. In vergelijking met andere jaren is dit aantal iets hoger (in 2024 waren er 42 aanmeldingen, in 2023 waren dit er 44). Dit zijn officiële aanmeldingen via het (landelijk) aanmeldformulier en deze staan hierbij los van de consult- en zorgbemiddelingsvragen. De meeste vragen komen hierbij vanuit de gemeente Den Haag, als grootste gemeente van de jeugdhulpregio.

Voor het merendeel van de aanmeldingen is reguliere zorg geadviseerd. Dit betekent dat vanuit het gecontracteerde zorgaanbod van zorgaanbieders een voorstel is gedaan. Voor de Experttafel geldt dat dit vaak een samenwerking tussen verschillende zorgaanbieders betreft. Dit geeft direct het verschil aan met een samenwerkingspakket, waarbij er wel een apart samenwerkingstraject vormgegeven wordt, gedeeltelijk buiten het reguliere aanbod. Er zijn drie maatwerktrajecten geadviseerd. Hierbij is voor twee jongeren geadviseerd om de al gestarte trajecten te continueren, waarbij er sprake was van 1 op 1 begeleiding. Deze zorg was nodig om te voldoen aan de zeer intensieve zorg- en begeleidingsvraag. Hierbij is geadviseerd om oog te houden voor de mogelijkheid van afbouw van de zorgintensiteit. Voor één jongere is een maatwerktraject geadviseerd dat is opgezet vanuit het BREN.

De verblijfssituatie van de jongeren was voor iets meer dan de helft van de aanmeldingen thuis of in het netwerk. Dit is vergelijkbaar met het beeld van voorgaande jaren. De vragen voor jonge kinderen (0-12 jaar) zijn daarbij in het jaar 2025 flink toegenomen. Zoals bij het kopje “In herhaling” te lezen valt, is er een gebrek aan voldoende verblijfs- en behandelplekken voor deze jonge doelgroep. Dit kan een verklaring zijn voor deze toename. Na de bespreking van het advies van de Experttafel, wordt door de zorgbemiddelaar ondersteund bij de uitvoering van het advies. Vanuit de tabel ‘Doorlooptijd Advies – Afsluiting’ is zichtbaar dat dit makkelijker is gezegd dan gedaan. Hierop zijn diverse factoren van invloed. Als een aanmelding nog niet is afgesloten, betekent dit veelal dat een advies nog onvoldoende goed van de grond is gekomen en het fijn is als de Experttafel nog betrokken blijft. Doel is dan bijvoorbeeld om mee te denken over alternatieven en plan B opties en om verdere stagnatie te voorkomen. Wachtlijsten van zorgaanbieders spelen hierin mee, maar ook kunnen veranderingen in de gezinssituatie vragen om (tijdelijke) wijziging van koers. Vanuit de monitoring blijft de zorgbemiddelaar betrokken bij gezinnen en vraagt zij met enige regelmaat bij de aanmelder na hoe het er voor staat en of er vanuit de Experttafel nog iets betekend kan worden. Pas wanneer een aanmelder aangeeft dat monitoring niet meer nodig is, wordt een dossier afgesloten. Daarbij is zichtbaar dat voor het jaar 2024 er voor 6 jongeren nog betrokkenheid is en voor het jaar 2025 voor 32 jongeren de adviezen nog onvoldoende van de grond zijn gekomen.

Tot slot is het opvallend dat er voor het jaar 2025 redelijk wat afwijzingen zijn gedaan. Wellicht heeft het gebruik van het landelijk aanmeldformulier hier (ten dele) invloed op gehad. Als aanmelders dit formulier al volledig hebben ingevuld, kan dit laagdrempelig worden ingediend als zijnde aanmelding voor bespreking. Dit gebeurt dan in plaats van een telefonisch vooroverleg waarin gezamenlijk besloten wordt of een aanmelding gedaan wordt of niet. Bij 5 van de 9 afgewezen aanmeldingen ging de vraag over een verblijfsplek, waarvan 4 over een crisisplek. Voor crisisvragen is bespreking bij de Experttafel of de zorgbemiddeling minder geschikt. Hierbij wordt teruggevallen op het regionale overzicht van crisisplekken. De overige 4 aanmeldingen zijn ingetrokken door de aanmelder zelf vanwege diverse factoren; de timing is niet handig, de hulpverlening ziet toch nog mogelijkheden, et cetera.

Veiligheid is een randvoorwaarde om stappen te kunnen maken met een gezin. Zo lang deze in het geding is, is er alleen sprake van “brandjes blussen” en symptoombestrijding. Er is dan geen ruimte om op te zoek gaan naar onderliggende oorzaken en om verdieping te brengen met behandeling. Meer dan de afgelopen jaren was dit een onderwerp van gesprek aan de Experttafel. Vaak wordt er een inhoudelijke behandelvraag gesteld aan de Experttafel. Echter wanneer er sprake is van onveiligheid werkt dit belemmerend in de mogelijkheden voor de uitvoering van een advies. In 2025 was er diverse malen sprake van onveiligheid binnen het gezin, onveiligheid door risico’s die een jongere nam of onveiligheid door handelingsverlegenheid en onduidelijkheid over procesregie. Diverse malen heeft de Experttafel daarom op de rem moeten trappen en geadviseerd te vertragen. Eerst moet de veiligheid op orde zijn, voordat er verder gekeken kan worden. Een belangrijk onderwerp van gesprek, waarbij medewerkers van het Expertiseteam zoeken naar de rol die zij hierin kunnen innemen. Adviserend en ondersteunend is de opdracht, waarin het team uiteraard de verantwoordelijkheid wil nemen, maar niet kan overnemen. Een flinke uitdaging, waarbij het met regelmaat ook gaat over “loslaten en verdragen”.

Niets is zaligmakend en dit geldt zeker ook voor het Expertiseteam. Het afgelopen jaar is er voor het eerst een officiële klacht ingediend over de Experttafel. Deze is in een bijeenkomst behandeld door de Klachtencommissie. De klachten zijn ongegrond verklaard. Gesteld mag worden dat in een dergelijk traject er enkel verliezers aan beide kanten zijn. Het is niet gelukt om met elkaar tot een oplossing te komen. Daarnaast zijn er diverse gesprekken gevoerd met zowel aanmelders als ouders waarbij zij teleurgesteld waren over het advies vanuit de Experttafel. Enkele keren was er ontevredenheid over de mogelijkheden om gewenste zorg in te zetten. Ook was er teleurstelling over het uitblijven van de uitvoering van een advies in verband met aanwezige onveiligheid.

Waarbij de Experttafel zal streven naar het blijven zoeken naar oplossingen of een alternatief hierop, is helder dat niet elke vraag naar tevredenheid beantwoordt kan worden en vraagt dit om een eerlijk, transparant gesprek waar de Experttafel altijd voor open staat.